Iratmegsemmisítő útmutató
Biztonság a GDPR tükrében és a professzionális választás szempontjai.
A digitális védelem mellett sokan elfelejtik, hogy a fizikai adathordozók – kinyomtatott számlák, szerződések, bérjegyzékek – ugyanakkora kockázatot jelentenek. Egy szemetesbe dobott, de meg nem semmisített dokumentum súlyos GDPR bírságot és üzleti titkok kiszivárgását eredményezheti.
Ebben az útmutatóban részletesen bemutatjuk, mire kell figyelni egy irodai iratmegsemmisítő kiválasztásakor, hogy az valódi biztonságot nyújtson.
A 'csíkvágás' már nem biztonságos!
A régi, párhuzamos szálakra vágó gépek dokumentumai ma már egyszerű szoftverekkel percek alatt összeilleszthetők. A modern adatvédelem alapja a konfettivágás (Cross-cut vagy Micro-cut).
Tovább a bérlési lehetőségekhezBiztonsági szintek: Mit jelent a P-besorolás?
Az iratmegsemmisítők hatékonyságát a DIN 66399 szabvány határozza meg. Minél magasabb a szám, annál kisebb darabokra vágja a gép a papírt:
P-2 / P-3
Általános belső dokumentumokhoz. Még viszonylag nagyobb darabok, nem ajánlott bizalmas adatokhoz.
P-4 (Irodai sztenderd)
Legalább 4x40 mm-es konfetti. Ez a minimális szint, amit a GDPR megfelelőséghez javasolunk.
P-5 / P-6
Szigorúan bizalmas, titkos minősítésű adatokhoz. Rendkívül apró darabok, szinte lehetetlen az összeillesztés.
P-7
Katonai és államtitkok megsemmisítésére szolgáló szint.
Főbb szempontok a választáshoz
Az eredeti tapasztalataink alapján az alábbi technikai paraméterek határozzák meg a gép élettartamát és használhatóságát:
Lapkapacitás és sebesség
Hány lapot tud a gép egyszerre befogadni? Egy kisebb irodába elegendő a 10-15 lapos kapacitás, de nagyobb helyekre érdemes 20+ lapos gépet választani.
Üzemidő és pihentetési ciklus
A kisebb gépek 5-10 perc után túlmelegedhetnek. A professzionális modellek akár 30-60 percig is képesek folyamatosan dolgozni.
Adathordozók megsemmisítése
A modern gépek már bankkártyákat, CD/DVD lemezeket, sőt tűzőkapcsokat is képesek büntetlenül elrágni.
Szakértői tipp: Az olajozás fontossága
Az iratmegsemmisítő legfontosabb része a vágókés. A konfettivágó gépek rendszeres olajozást igényelnek, hogy megőrizzék élességüket. Használjon speciális olajozó lapokat vagy műszerolajat havonta legalább egyszer!
Tovább a bérlési lehetőségekhezVásárlás vagy Bérlés?
Egy jó minőségű, P-4 szintű iratmegsemmisítő ára százezer forintos tétel is lehet. Sok vállalkozás számára a bérlés kifizetődőbb, mivel így:
Mindig a legmodernebb, strapabíró gépet használhatja.
A javítás és a kések karbantartása a szolgáltató feladata.
Nincs egyszeri nagy beruházási költség, a bérleti díj pedig 100%-ban elszámolható.